Sekretärin (m/w/d)
Ihre Mission:
- Selbständig erledigen Sie alle klassischen Sekretariatsarbeiten sowie die allgemeine Büroorganisation (Telefon, Korrespondenz, Materialbestellungen, Datenbankpflege, Besucherempfang, Bewirtung, Reisekostenabrechnungen, Terminplanung)
- Den Workflow unserer Eingangsrechnungen bearbeiten Sie gewissenhaft und tatkräftig
- Sie haben die Hintergrundfäden sicher in der Hand und unterstützen das Baustellenteam mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unsere Vision:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung in der Abwicklung von Baustellensekretariaten ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Eigenverantwortliche strukturierte zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit und ein selbstbewusstes sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten…
…anspruchsvolle und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie wachsen können. Ihre PERSONALENTWICKLUNG schreiben wir bei uns groß und unterstützen Sie mit internen wie externen Fortbildungsmaßnahmen. Ihre Vergütung richtet sich nach dem Bautarif – genießen Sie dessen Vorteile und Sicherheit. Neben einem attraktiven Gehaltspaket erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eingebettet in ein gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur. Darüber hinaus bieten wir Ihnen: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeofficemöglichkeit, Leasingbike, Firmenveranstaltungen und weitere Benefits.
Die Stelle ist zunächst bis zum Ende der Projektlaufzeit Anfang 2025 befristet.
Bauen Sie mit uns Ihre Zukunft und werden Sie Teil unseres Erfolges – wir freuen uns auf Sie!
Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an Frau Mag. Iris Baier.